The Tokyo Organising Committee of the Olympic and Paralympic Games (Tokyo 2020) and the International Olympic Committee (IOC) met today for an Executive Project Review via teleconference.
IOC Coordination Commission Chair John Coates and Olympic Games Executive Director Christophe Dubi joined Tokyo 2020 President MORI Yoshiro and CEO MUTO Toshiro for the meeting. During the productive discussion, Tokyo 2020 and the IOC agreed on the following framework, that will govern preparations for the postponed Games:
Governance
- The process to deliver the Games in 2021 is overseen by a Joint Steering Committee which is led by IOC Coordination Commission Chair John Coates and Tokyo 2020 President MORI Yoshiro. The Committee will include Tokyo 2020 CEO MUTO Toshiro and IOC Olympic Games Executive Director Christophe Dubi.
- The meetings of the Joint Steering Committee will be held whenever necessary, in order to ensure permanent coordination and efficient decision-making.
- Supporting this Joint Steering Committee, Tokyo 2020 and the IOC will each have their own respective task forces: the “Here we go” Task Force on the IOC side, and the “New Launch” Task Force on the Tokyo 2020 side.
Principles
- The key elements of the planning for 2021 should replicate the existing Games Delivery Plan for 2020. Particular focus will be placed on the venues and the competition schedule, which were originally agreed by all stakeholders as the best plan for the 2020 edition. On this basis, the Japanese side including Tokyo 2020 will request that each planned venue owner organises the Games according to this schedule on the new dates in 2021. The Japanese side will also seek understanding for these preparations.
- On the basis of Olympic Agenda 2020, the IOC, the International Paralympic Committee (IPC) and all Olympic and Paralympic Movement stakeholders, in conjunction with Japanese side including the Tokyo 2020 Organising Committee, will explore all opportunities to optimise and streamline the scope and service levels at the Games, and reduce the costs that have been caused by the postponement. The IOC and the Japanese side, including the Tokyo 2020 Organising Committee, will continue to assess and discuss jointly about the respective impacts caused by the postponement.
- A number of measures addressing the potential impact of COVID-19 will be incorporated into the Games Delivery Plan for the Games in 2021.
Timeline
- The details of planning for Tokyo 2020 in 2021 are being examined this month with a view to establishing a new roadmap for the Games by May 2020, in order to then align resources and priorities accordingly.
Speaking after the meeting, IOC Coordination Commission Chair John Coates said, “Since the postponement of Tokyo 2020 to 2021 was agreed a few weeks ago, the strong spirit of collaboration between the IOC, the IPC, the Olympic Movement, Tokyo 2020 and the Japanese authorities has already allowed us to bring some clarity and certainty to athletes, fans and stakeholders around the world. The principles outlined today will allow us to continue in this spirit, and to answer the many questions that remain, in as efficient a manner as possible.
We believe that the Olympic Games Tokyo 2020 can stand as a beacon of hope to the world during these troubled times, and that the Olympic flame can be the light at the end of the tunnel in which the world finds itself at present. The Joint Steering Committee will give its all to ensure that this is the case.”
Tokyo 2020 President MORI Yoshiro commented, “Soon after the postponement of the Tokyo 2020 Games on 24 March 2020, Tokyo 2020 established a ‘New Launch’ Task Force on 26 March and we have been working since then to create a structure capable of overcoming these unprecedented challenges. We believe that today’s new step is an important achievement in advancing over the coming year what we have prepared over the past five to six years. We will continue to work closely with all stakeholders to ensure the success of the Games.”
olympic.org
El Comité Organizador de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio (Tokio 2020) y el Comité Olímpico Internacional (COI) de Tokio se reunieron hoy para una revisión del proyecto ejecutivo por teleconferencia.
El presidente de la Comisión de Coordinación del COI, John Coates, y el director ejecutivo de los Juegos Olímpicos, Christophe Dubi, se unieron al presidente de Tokio 2020, MORI Yoshiro, y al CEO, MUTO Toshiro, en la reunión. Durante la productiva discusión, Tokio 2020 y el COI acordaron el siguiente marco, que regirá los preparativos para los Juegos aplazados:
Gobernancia
El proceso para llevar a cabo los Juegos en 2021 está supervisado por un Comité Directivo Conjunto dirigido por el Presidente de la Comisión de Coordinación del COI, John Coates, y el Presidente de Tokio 2020, MORI Yoshiro. El Comité incluirá al CEO de Tokio 2020, MUTO Toshiro, y al Director Ejecutivo de los Juegos Olímpicos del COI, Christophe Dubi.
Las reuniones del Comité Directivo Conjunto se llevarán a cabo cuando sea necesario, a fin de garantizar una coordinación permanente y una toma de decisiones eficiente.
Apoyando a este Comité Directivo Conjunto, Tokio 2020 y el COI tendrán cada uno sus propios grupos de trabajo respectivos: el Grupo de Trabajo «Aquí vamos» del lado del COI y el Grupo de Trabajo «Nuevo Lanzamiento» del lado de Tokio 2020.
Principios
Los elementos clave de la planificación para 2021 deberían replicar el Plan de entrega de juegos existente para 2020. Se hará especial hincapié en los lugares y el calendario de la competencia, que originalmente todos los interesados acordaron como el mejor plan para la edición 2020. Sobre esta base, la parte japonesa, incluido Tokio 2020, solicitará que cada propietario del lugar planeado organice los Juegos de acuerdo con este calendario en las nuevas fechas en 2021. La parte japonesa también buscará comprensión para estos preparativos.
Sobre la base de la Agenda Olímpica 2020, el COI, el Comité Paralímpico Internacional (IPC) y todas las partes interesadas del Movimiento Olímpico y Paralímpico, junto con el lado japonés, incluido el Comité Organizador de Tokio 2020, explorarán todas las oportunidades para optimizar y racionalizar el alcance y el servicio. niveles en los Juegos, y reducen los costos causados por el aplazamiento. El COI y la parte japonesa, incluido el Comité Organizador de Tokio 2020, continuarán evaluando y discutiendo conjuntamente sobre los respectivos impactos causados por el aplazamiento.
Una serie de medidas que abordan el impacto potencial de COVID-19 se incorporarán al Plan de entrega de juegos para los Juegos en 2021.
Cronograma
Los detalles de la planificación para Tokio 2020 en 2021 se están examinando este mes con el fin de establecer una nueva hoja de ruta para los Juegos en mayo de 2020, a fin de alinear los recursos y las prioridades en consecuencia.
TOKIO 2020
Hablando después de la reunión, el presidente de la Comisión de Coordinación del COI, John Coates, dijo: “Desde el aplazamiento de Tokio 2020 a 2021 hace unas semanas, el fuerte espíritu de colaboración entre el COI, el IPC, el Movimiento Olímpico, Tokio 2020 y los japoneses Las autoridades ya nos han permitido aportar cierta claridad y certeza a los atletas, aficionados y partes interesadas de todo el mundo. Los principios esbozados hoy nos permitirán continuar con este espíritu y responder a las muchas preguntas que quedan, de la manera más eficiente posible.
Creemos que los Juegos Olímpicos de Tokio 2020 pueden ser un faro de esperanza para el mundo durante estos tiempos difíciles, y que la llama olímpica puede ser la luz al final del túnel en el que el mundo se encuentra actualmente. El Comité Directivo Conjunto dará todo para asegurar que este sea el caso «.
El presidente de Tokio 2020, MORI Yoshiro, comentó: “Poco después del aplazamiento de los Juegos de Tokio 2020 el 24 de marzo de 2020, Tokio 2020 estableció un Grupo de trabajo de ‘Nuevo lanzamiento’ el 26 de marzo y hemos estado trabajando desde entonces para crear una estructura capaz de superar estos desafíos sin precedentes. Creemos que el nuevo paso de hoy es un logro importante para avanzar en el próximo año lo que hemos preparado en los últimos cinco a seis años. Continuaremos trabajando estrechamente con todos los interesados para garantizar el éxito de los Juegos «.