Profesionales de archivos, bibliotecas e instituciones de memoria participaron en un webinario regional impulsado por UNESCO y sus socios para fortalecer la preparación, respuesta y recuperación ante amenazas que ponen en riesgo el patrimonio documental de la región.
Universidad Nacional de Córdoba
8 de Junio de 2026
La creciente exposición de América Latina y el Caribe a huracanes, inundaciones, terremotos, incendios y otros riesgos como la humedad o las infraestructuras y recursos insuficientes, plantea desafíos cada vez mayores para la preservación del patrimonio documental. Con el objetivo de fortalecer las capacidades institucionales para prevenir y gestionar estos riesgos, el Comité Regional para América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo (MoWLAC) y la Rama Regional del Caribe del Consejo Internacional de Archivos (CARBICA), a través de la Red de Emergencias del Patrimonio en el Caribe (CHEN), organizaron el Webinario sobre Gestión de Riesgos y Emergencias en el Patrimonio Documental, realizado el 28 de mayo de 2026.
La actividad reunió a 360 participantes de toda la región para intercambiar conocimientos, herramientas y experiencias orientadas a la elaboración de protocolos de riesgo, la preparación para desastres y la protección de colecciones documentales de valor histórico, cultural y social.
Durante la apertura, Rosa González, Consejera Regional en Comunicación e Información para América Latina y el Caribe de la UNESCO y Secretaria de MoWLAC, destacó el creciente interés regional por fortalecer la resiliencia de las instituciones de memoria frente a emergencias. Asimismo, recordó que el webinario fue diseñado a partir de los hallazgos del Observatorio y Mapa de Riesgos de MoWLAC, una plataforma creada en 2024 para identificar, monitorear y visibilizar amenazas que afectan al patrimonio documental inscrito en el Registro Regional Memoria del Mundo.
González también subrayó la labor del Programa Memoria del Mundo de la UNESCO, creado en 1992 para promover la preservación, el acceso y la sensibilización sobre el valor del patrimonio documental como componente esencial de la memoria colectiva de la humanidad.
Por su parte, Max Scriwánek, Director de los Archivos Nacionales de Curazao, Director de CARBICA y Vicepresidente de CHEN, resaltó la necesidad de construir redes de cooperación cada vez más amplias para enfrentar los impactos de los desastres naturales. Recordó que la experiencia de los devastadores huracanes que afectaron al Caribe en 2017 impulsó la creación de una red especializada orientada a fortalecer la preparación, la capacitación y la coordinación regional en materia de respuesta a emergencias patrimoniales.
La Presidenta de MoWLAC, Laura Sánchez Alvarado, destacó que la gestión de riesgos constituye hoy una prioridad para archivos, bibliotecas y centros de documentación, especialmente en contextos donde las limitaciones presupuestarias, las brechas tecnológicas y las debilidades de infraestructura aumentan la vulnerabilidad de las colecciones patrimoniales.
El programa incluyó la presentación de herramientas prácticas para apoyar a las instituciones en el diseño de planes de emergencia y protocolos de actuación. Emilie Leumas, especialista en gestión documental y coautora del manual Manejo de Emergencias y Preparación para Desastres, presentó una metodología basada en cuatro fases: mitigación, preparación, respuesta y recuperación, complementada con listas de verificación, formularios y modelos de planificación adaptables a diferentes contextos institucionales.
Asimismo, Yolia Tortolero, consultora de la Secretaría de MoWLAC, compartió una guía para la elaboración de protocolos de riesgo orientados a instituciones custodias de patrimonio documental, enfatizando la importancia de articular estos instrumentos con los sistemas nacionales de protección civil y con los planes de conservación existentes.
La jornada también contó con la participación de Carmen María López, especialista en recuperación patrimonial postdesastre en Puerto Rico, quien compartió las lecciones aprendidas tras el huracán María. Entre los principales mensajes destacó la necesidad de realizar evaluaciones integrales de daños, comprender que los efectos pueden prolongarse mucho después de la emergencia y avanzar desde una lógica reactiva hacia una cultura de preparación y resiliencia.
En el cierre del encuentro, Kathy Birch Mc Diarmed, Vicepresidenta de MoWLAC y bibliotecaria principal del Sir Arthur Lewis Community College de Santa Lucía, destacó que la protección del patrimonio documental requiere planificación continua, cooperación institucional y fortalecimiento de redes regionales. En una región particularmente vulnerable a fenómenos naturales extremos, señaló, la preparación ante emergencias constituye una responsabilidad compartida para garantizar la preservación de la memoria documental de las generaciones presentes y futuras.